COE es un modelo integral de gestión y control del efectivo
Es un software basado en modelo de inteligencia operativa desarrollado por COE Internacional, aplicado a la planificación y manejo automatizado de los recursos monetarios en efectivo, el cual permite la administración del dinero en efectivo en todas las unidades de negocio.
COE, brinda a nuestros clientes información estratégica para la toma oportuna de decisiones, en cuanto a las posiciones globales y parciales de efectivo. Esta data proporcionada permite minimizar riesgos operativos y financieros en áreas medulares de la institución.
Nuestro software impulsa la generación de rentabilidad mediante la reducción de gastos y el aprovechamiento del costo de oportunidad. Con el análisis pertinente de la gestión del efectivo, se reduce el mantenimiento de saldos ociosos de dinero en efectivo, producto de una gestión imprecisa.
Control total y exclusivo sobre la infraestructura física y digital.
Cumplimiento riguroso de políticas de seguridad y requisitos regulatorios internos.
Integración personalizada con otros sistemas y herramientas propias del cliente.
Independencia total de proveedores externos, garantizando seguridad y flexibilidad.
Mantenimiento interno personalizado, adaptado a las necesidades específicas de la institución.
Implementación en la Nube Administrada por el Cliente (En Nuestra Cloud)
Control total sobre la gestión del sistema, con acceso a soporte especializado cuando sea necesario.
Reducción de costos operativos y de infraestructura física, al aprovechar nuestra infraestructura en la nube.
Implementación ágil y adaptable a las necesidades específicas del cliente.
Escalabilidad dinámica para responder a picos de demanda o crecimiento constante.
Accesibilidad remota desde cualquier ubicación, permitiendo monitoreo y gestión centralizada.
Gestión integral del sistema, donde nosotros nos encargamos de toda la infraestructura y mantenimiento.
Actualizaciones automáticas y continuas, sin necesidad de intervención del cliente.
Escalabilidad garantizada y flexible, asegurando que la infraestructura crezca con las necesidades del cliente.
Reducción significativa de costos operativos, al eliminar la necesidad de hardware físico y gestión técnica.
Mayor enfoque en la operación financiera, permitiendo que el cliente se dedique completamente a su negocio.
COE es el sistema de administración del efectivo con más instalaciones en América Latina.
Muestra los principales indicadores que reflejan información Estratégica, Operativa y Financiera para la toma oportuna de decisiones y la gestión óptima y eficiente del efectivo en la entidad bancaria.
Posición del efectivo
Se detalla el efectivo total disponible en la entidad bancaria, segmentado por tipo de unidades (Oficinas, Atms y Centros de Acopio) más el efectivo en tránsito.
Efectivo en tránsito
Muestra el efectivo total por divisa en transportistas, ayudando a planificar el efectivo en tránsito para las unidades receptoras.
Efectivo disponible en ATMS activos
Se muestra la proporción de ATMs activos, fijos y remotos, junto con el total de efectivo disponible para atender a los clientes.
Autogestión en taquillas y oficinas externas
El indicador de Autogestión se basa en depósitos, retiros, remesas y abastecimiento de ATMs, segmentando oficinas y taquillas para decisiones sobre el efectivo en el banco.
Flujo de efectivo – oficinas y taquillas
Refleja el flujo de efectivo en las taquillas de cada unidad de negocio, informando sobre la captación y salidas para conocer la demanda real.
Caracterización de unidades
Se muestra la segmentación de oficinas según el indicador de autogestión y el promedio de remesas enviadas y recibidas, evaluando la congruencia entre ambos.
Distribución de efectivo
Refleja la disponibilidad de efectivo en centros de acopio para oficinas y unidades, y los montos comprometidos en la red del banco por tipo de pieza (Apta y No apta).
Composición detallada del efectivo
Se detalla las piezas por denominaciones y tipo para cada unidad de negocio (oficina, taquilla externa y Centro de Acopio).
Solicitudes y disponibles por centro de acopio
Refleja los montos solicitados y disponibles en cada Centro de Acopio, brindando información estratégica para el Cash Management y la demanda de unidades por pieza en las bóvedas de los CDA.
Unidades en déficit y exceso
Se puede monitorear la niveles de efectivo de las unidades de negocio en relación a los cupos definidos.
BENEFICIOS
Ofrecemos un modelo de administración y control del efectivo en todos los niveles de su organización.
Control total sobre el dinero en efectivo
Conocimiento en tiempo real de la posición del efectivo
Administración eficiente de sucursales, cajeros automáticos, puntos de servicio, bóvedas, centros de abastecimiento, centros de acopio delegados y clientes corporativos
Establecimiento de un modelo de gestión de bóvedas delegadas a transportistas
Control en línea del efectivo de cajeros automáticos, tanto en lobby como remotos
Implementación de esquemas de seguridad, control y estandarización de tareas
Integración de procesos contables y de auditoría
Reducción del 30 % del tiempo operativo en el manejo del efectivo
Apoyo en la toma de decisiones para la rotación del dinero y la eliminación del efectivo ocioso o improductivo
